一、學(xué)院辦公室(2人)
(一)辦公室主任
1.崗位職責(zé)
(1)協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及相關(guān)行政規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)本院綜合性工作會(huì)議的組織協(xié)調(diào)以及全院集體活動(dòng)的組織安排;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的分發(fā)、傳閱和整理;
(4)負(fù)責(zé)接待外單位工作來訪及相關(guān)安排;
(5)根據(jù)學(xué)院工作需要,負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校相關(guān)部門的聯(lián)系;
(6)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁建設(shè)和信息化管理;
(7)負(fù)責(zé)學(xué)院的出納工作;
(8)兼任本科生一個(gè)班的輔導(dǎo)員工作;
(9)完成學(xué)校和學(xué)院分配的其他任務(wù)。
2.上崗條件
大學(xué)本科以上學(xué)歷,中共黨員,有良好的文字修養(yǎng),具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上,熟悉本崗位工作性質(zhì)和任務(wù),能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作,勤奮敬業(yè),具有良好的合作精神和服務(wù)意識(shí)。
(二)學(xué)院辦公室輔助服務(wù)崗
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)院資料室各種文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)庫、信息軟件的訂閱、保管、整理、借閱等工作;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)院信件、文件的收發(fā)管理工作;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果登記、收集與整理以及科研檔案的管理;
(4)負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;
(5)負(fù)責(zé)學(xué)院文件、大型活動(dòng)檔案的歸檔以及學(xué)院大事記、年鑒的編寫;
(6)負(fù)責(zé)制定學(xué)院辦公設(shè)備及辦公用品的采購計(jì)劃和全院固定資產(chǎn)的登記、管理和維護(hù);
(7)完成學(xué)校和學(xué)院分配的其他任務(wù)。
2.上崗條件
大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有相關(guān)工作經(jīng)歷3年以上,熟悉本崗位工作性質(zhì)和任務(wù),能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),熟悉圖書資料管理工作,勤奮敬業(yè),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí)。
二、教學(xué)科研辦公室(2人)
(一)教學(xué)科研辦公室主任(1人)
1.崗位職責(zé)
(1)協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)起草學(xué)科、科研、外事和社會(huì)服務(wù)的工作計(jì)劃、總結(jié)、相關(guān)規(guī)章制度;
(2)研究、改進(jìn)學(xué)院的學(xué)科、科研、外事和社會(huì)服務(wù)等管理工作,不斷提高學(xué)院教學(xué)科研管理水平,協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù);
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、科研的組織、協(xié)調(diào)及管理工作;
(4)負(fù)責(zé)學(xué)院國際交流事務(wù)和社會(huì)服務(wù)的聯(lián)絡(luò)、組織、協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)講座的安排及學(xué)院大型學(xué)術(shù)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)學(xué)科、科研、外事和社會(huì)服務(wù)等文件的分發(fā)、傳閱和整理;
(7)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁科研內(nèi)容的更新;
(8)兼任本科生一個(gè)班的輔導(dǎo)員工作;
(9)完成學(xué)校和學(xué)院交辦的其他工作任務(wù)。
2.上崗條件
大學(xué)本科以上學(xué)歷,有良好的文字修養(yǎng),具有相關(guān)工作經(jīng)歷3年以上,熟悉本崗位工作性質(zhì)和任務(wù)。掌握良好的英語寫作及語言表達(dá)能力,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)科研管理工作,勤奮敬業(yè),具有良好的合作精神和服務(wù)意識(shí)。
(二)教學(xué)科研辦公室服務(wù)崗(1人)
1.崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)院本科、碩士、博士教學(xué)管理的日常工作;
(2)負(fù)責(zé)落實(shí)各層次教學(xué)計(jì)劃和課程安排,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度以及學(xué)生成績的登記、管理、查詢;
(3)協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié),管理各種教學(xué)資料的搜集和整理及教學(xué)檔案;
(4)負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件的分發(fā)、傳閱和整理;
(5)負(fù)責(zé)擔(dān)任學(xué)院研究生輔導(dǎo)員,對(duì)班級(jí)日常工作進(jìn)行管理,掌握本院研究生思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決學(xué)生中存在的問題;
(6)負(fù)責(zé)研究生與導(dǎo)師之間的溝通與協(xié)調(diào),安排研究生答辯、學(xué)位申報(bào)相關(guān)事宜;
(7)協(xié)助團(tuán)總支書記做好研究生會(huì)工作,對(duì)研究生活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(8)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁“教學(xué)和人才培養(yǎng)”等相關(guān)內(nèi)容的更新;
(9)完成學(xué)校和學(xué)院分配的其他工作任務(wù)。
2.上崗條件
大學(xué)本科以上學(xué)歷,有良好的文字修養(yǎng),具有相關(guān)工作經(jīng)歷2年以上,熟悉本崗位工作性質(zhì)和任務(wù)。能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)科研管理工作,勤奮敬業(yè),具有良好的合作精神和服務(wù)意識(shí)。
三、學(xué)生工作辦公室思教崗(2人)
(一)學(xué)生工作辦公室主任(1人)
1.崗位職責(zé)
(1)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,貫徹黨的教育方針,具有良好的職業(yè)道德和管理育人、服務(wù)育人的思想,熱心為學(xué)生服務(wù),為人師表;
(2)研究并改進(jìn)學(xué)生思想政治工作的內(nèi)容和方法,不斷提高學(xué)生管理工作水平;
(3)協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)起草學(xué)生管理相關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告;
(4)負(fù)責(zé)學(xué)生工作文件的分發(fā)、傳閱和整理;
(5)負(fù)責(zé)全院本科生、研究生的日常管理和協(xié)調(diào)工作;
(6)兼任2個(gè)班的輔導(dǎo)員工作;
(7)協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生事務(wù)管理工作和學(xué)生突發(fā)事件的處理工作;
(8)協(xié)助黨組織做好學(xué)生黨員的培養(yǎng)、發(fā)展工作;
(9)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁學(xué)生工作等相關(guān)內(nèi)容的更新;
(10)完成上級(jí)部門及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.上崗條件
研究生以上學(xué)歷,中共黨員,熟悉學(xué)生思想政治教育和學(xué)生事務(wù)管理工作,具有從事相關(guān)工作3年以上經(jīng)歷;能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),具有一定的科學(xué)研究能力;為人正直,愛崗敬業(yè),有奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(二)團(tuán)總支書記(1人)
1.崗位職責(zé)
(1)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,貫徹黨的教育方針,具有良好的職業(yè)道德和管理育人、服務(wù)育人的思想,熱心為學(xué)生服務(wù),為人師表;
(2)掌握共青團(tuán)和學(xué)生思想工作的內(nèi)容、要求和方法;
(3)協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告;
(4)兼任2個(gè)班的輔導(dǎo)員工作;
(5)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)校、院兩級(jí)有關(guān)共青團(tuán)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃、總結(jié);
(6)協(xié)助黨組織做好共青團(tuán)的組織建設(shè)工作;
(7)負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)和各種學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)工作;
(8)負(fù)責(zé)研究生會(huì)工作,對(duì)研究生活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(9)完成學(xué)校及學(xué)院交辦的其他工作。
2.上崗條件
大學(xué)本科以上學(xué)歷,中共黨員,熟悉學(xué)生思想政治工作和共青團(tuán)工作的性質(zhì)、任務(wù)和方法,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),勤奮敬業(yè),為人正派,有奉獻(xiàn)精神和合作精神。
國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院非教學(xué)科研崗聘任領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:唐宜紅
副組長:賀培
成員:張曉濤、毛靜、李軍
國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院
2010年9月1日